Coordonnateur Administratif

• Coordonner et effectuer les tâches de comptabilité et d’administration/accueil
• Analyser les données financières et préparer des rapports trimestriels qui seront examinés par le Conseil d’administration.
• Gérer et préparer la paie hebdomadaire d’une trentaine d’employés et administrer le régime d’assurance collective et de retraite.
• Assurer les tâches administratives et de secrétariat selon les besoins
• Préparer les documents et participer au processus d’audit annuel.
• Assister aux réunions du conseil d’administration et préparer les itinéraires et les procès-verbaux de ces réunions, ainsi que le traitement des rémunérations.
• En plus des tâches administratives de bureau, le coordonnateur sera également chargé de la paie, de la rédaction de la correspondance, de la gestion de la petite caisse et d’autres tâches de bureau selon les besoins.
• Elle tient à jour un système de classement de tous les documents financiers, relatifs au conseil d’administration et
•       administratifs. 
• Elle archive tous les dossiers administratifs annuellement et détruit ceux de l’année précédente.
• Supervision des membres du personnel auxiliaire (Concierge et Cuisinier)

Exigences:  

• DEC ou diplôme universitaire en administration/comptabilité.
• Expérience pertinente dans ce domaine d’emploi
• Toutes les combinaisons de formation et d’expérience pertinente seront prises en compte.
• Bonnes compétences en communication avec un bilinguisme intermédiaire (anglais et français)
• Capacité à travailler de manière autonome 
• Solides compétences en matière de multitâches, d’organisation et de relations interpersonnelles
• Capable de prioriser en fonction des délais
• Attitude accueillante

Actifs:  

• Expérience avec le logiciel de comptabilité Dynacom
• Expérience en gestion
• Certificat de premiers secours / RCR

Salaire annuel de 51 870 $ à 68 058 $ plus avantages sociaux : assurance collective, régime de retraite, congés personnels, allocation annuelle de bien-être.

Pour obtenir la description du poste ou de plus amples informations, veuillez contacter : info@walgwan.com